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企业如何留住优秀员工
XCLW124197 企业如何留住优秀员工
一、留人应树立新理念
二、留人应重视“四靠”
三、留人要为之提供“平台”
四、报酬和福利必须具有竞争力
五、给予职业发展机会
六、企业领导言传身教
七、员工忠诚度管理
内 容 摘 要
人才是当今企业竞争最关键的因素之一,如何留住人才是许多企业需要认真思考的问题。要留住优秀人才应在建立新理念的基础上,靠事业留人、靠企业文化留人、靠职业生涯管理留人、靠优厚待遇留人,从而给优秀人才创造适合其发展的优良环境和平台,让企业的发展为员工提供更大的空间和舞台,让员工的进步推动企业的更大发展,让员工在企业有自己明确的奋斗目标,感到自己在企业里“有奔头”,有价值,愿意在企业长期干下去。同时,要在公平,合理的激励机制下建立良好的薪酬体系,晋升制度。此外,还要营造一个和谐的工作环境和人际关系氛围,让员工能够在工作中找到并享受乐趣。只有这样,才能真正留住人才,提高企业的竞争力。
企业如何留住优秀员工
在当今世界经济日益全球化和知识经济不断发展的时代,企业间的竞争实际上是人才的竞争。当今企业间的人才之战硝烟滚滚,如何留住人才对每个企业来讲,都是一个十分重要的管理课题。当然,导致企业人才流失的因素很多,既有外部环境的诱惑,也有内部环境的影响。人员流动产生的严重影响是企业营业额严重下降。由于多数组织曾经面临过劳动力短缺状况,经理们必须为招募和留住有能力的员工付出更多的努力。如今,如何高效管理员工已经成为经理们的一项重要课题。针对这些因素,企业管理者应该如何建立一个留住人才、留住人心的环境呢?
有关这方面的调查研究和论文专著书籍已经揭示了许多关于杰出的公司如何留住核心员工的方法。在此基础上,笔者认为应该坚持做好以下几个方面的工作。
一、留人应树立新理念
(一)人力资本比财力资本更重要
财力资本靠人力资本推动才能增值,人力资本可以转化为财力资本。随着知识经济时代的到来,人才对企业的贡献率也越来越大,所以人才成了企业间争夺最激烈的资本。在美国,企业董事会中不带有财力资本的独立董事,已占到40%以上。当今世界强调能力、智力、智慧,人才是企业发展的最佳动力源泉。
(二)用好人比选好人更重要
左有伯乐,右有造父,前者会选马,后者会用人。有些企业总是认为“外来的和尚会念经”,而不注重开发本企业员工的积极性、主动性,不注重在自己身边发掘优秀人才。这种做法会严重挫伤自身员工的积极性和主动性,而且浪费了许多时间和财力。只有将合适的人放在合适的位置,才能使企业的每一个职工都能最大限度地发挥自己的才能。对于特别有能力的人,更应该给他广大的空间和舞台,这样才会使优秀的人才不会有怀才不遇的感觉。
(三)物质激励与精神激励同等重要
当今人性中不能忽视“利益人”的特点,市场经济交换的实质是利益交换。在泰勒的科学管理时代,对于人的认识是:人是由经济诱因来引发工作动机的,其目的在于获得最大的经济利益;经济诱因在组织的控制之下,因而人往往被动地在组织的操纵、激励和控制之下从事工作;人总是以一种合乎理性的、精打细算的方式行事,力图用最小的投入取得最满意的报酬;人的情感是非理性的,会干预人对经济利益的合理追求,组织必须设法控制个人的感情。根据这种关于人的观念,企业必须对员工实施严格的外部监督,同时运用物质刺激手段来强化其积极性。
当然,我们不排除其他方式例如精神激励为主的优越性。现代社会学也认为,人的需要是分层圈的:第一层圈是“生存”,第二层圈是“交际”,第三层圈是“发展”。相应地剖析留人的三种途径——高薪、感情、事业,我们发现,如果忽略了“生存”,也就是薪水问题,任何“事业”都是空中楼阁。但忽视了感情和事业,留人也很困难,因为人毕竟是有事业追求的。
二、留人应重视“四靠”
(一)靠事业留人
人才流动的方向一般都是哪里最能发挥人的潜能,人才就往哪里流动得越多。企业有前途、事业喜人,人都愿意留下。真正意义的人才注重的是自己的成长和发展空间,要留住人才,使人才有用武之地,就得靠事业留人。事业对人才有非常大的凝聚力,有才华的人会把事业作为自己的第一追求,所以应该让想干事的人有事干,能干事的人干成大事,这也是国内企业特别是国有企业最薄弱的环节。或许高薪能够一时留住人才,但是事业却能长期留住人才。如何创造良好的“事业”环境,这正是国企更应该思考的问题。
(二)靠企业文化留人
文化力就是竞争力,文化力是凝聚力、环境力、素质力的结合,文化力可形成一个拴住人心的环境。企业必须拥有自身的企业文化,企业文化本身必须给人以无限想象的空间,同时又有实现想象的机会存在。人才在为企业服务的同时,除了工薪等利益之外,更重视追求的是发展自我、完善自我,使自身在企业内部有机会得到再造与升值。如果企业没有文化或一味地追求利润,而忽视掉了员工的精神需求,就是给人才加薪,那也只能是留住人才一时,却留不住人才一世。
(三)靠职业生涯管理留人
要使每个人都有适合的岗位,有全面的培训,有系统的学习,有整体的关心,给他目标、给他提升、给他机会、给他成才之路。为有才能的人制定他的职业生涯,这是留住人才的最好方法。因为对于一个人来说,职业的成就感有时可能会比他的生命更为重要。所以,给人职业生涯对于他来说,就是给他成功的阶梯,大多数人才在这个时候都会安心留下。宝洁公司、微软公司人才流失率低于5%,原因就在于此。
(四)靠运用优厚待遇留人
具体地讲,一是“金色的握手”。即运用股票运作留人,因为员工持股,可解决资产占有与雇佣关系的改善;经营持股,可解决资产占有者与经营者的矛盾。二是“金色的手铐”。即利用股票期权,让经理人认股、入股权计划,这就给管理者戴上了柔软的“金手铐”。三是“金色的降落伞”。现在企业管理者当中有所谓“58(岁)现象”,也就是身在权位上的时候担心退下来后生活没有保障,于是拼命地为自己捞取钱财,导致贪污腐败。对此,可以通过股权认购、退下后获得一大笔养老金,解决养老问题。
三、留人要为之提供“平台”
(一)公平竞争的平台
企业内部的环境对于每一个创业者来说都应该是公平的。我们的人才市场化程度还不高,企业内部也仅是开展了公开竞争和选拔,而人员评价、工作评价还比较落后。与国外先进企业相比,我们的差距之一就是缺少一个公平竞争的环境,所以创建公平的竞争环境对于人才的成长来说至关重要。在某些企业内部,人们的不满往往是认知上的不平衡,而不是能力上的差异,所以最终将导致人才的流失;而留下的人也不会因此就获得平衡,如同一个天平,缺失了一方,另一方仍会有不平衡感受产生。
(二)参与社会分工合作的平台
不少企业在留人上有一个误区,就是要求员工成为企业的附属品,不能朝秦暮楚。这种思想实际上是不把人当作一种资源来看待。但人是活化的资源,不是物。个人的能力也是多方面的,作为社会的一分子,他在有能力的情况下,应该允许他参与社会的分工与合作。只要遵守职业道德准则,应该允许人们到更广阔的天地去施展才华,毕竟人不是某一个企业所独有的财产。
(三)企业领导能力是提供这些平台的关键
要想留住优秀人才,企业领导的能力非常重要。留人靠环境,更要靠好的领导。领导如果能把人力资源管理学运用好,留住好的人才自然不在话下。首先,领导要有人格魅力,形成同心,整合群力,这样企业的凝聚力就能形成,从而使员工心理上真正形成团队。其次,领导要激活每一个员工的开发潜力、个人潜力,这样创新力就会显现。第三,领导要做到修己以安人,只有安人才能留人。要了解每一位员工,根据不同情况运用不同对策解决其具体困难和问题。对有棱角、有个性、有特色的人,就要用人所长;对有勇、有谋、有特长的人,要相敬相亲,以贤相待;对有强烈私心的人,则要审慎对待,用其才但更要防其奸,必要时也不要吝惜,免得一条臭鱼搅得一锅腥,请其走人。
四、报酬和福利必须具有竞争力
如果贵公司的薪水与竞争者(或该市场)无法相提并论,那么你就别想在人才争夺战中赢得精英人物。报酬绝对是竞争中的重要筹码,如果竞争对手高出一筹,那么你将面临困难。这是坏消息。幸运的是,在人才战中也有不少关于薪水和福利的好消息。
尽管在薪水的竞争方面没有什么不同,但那些能够提供福利和培训等项目的公司更能占据有利地位。多项研究表明,报酬并不是精英雇员在寻找雇主时所考虑的首要问题。Giga信息集团就对这一发现深信不疑。
“我们不断地改善工作环境,非常关心许多不明显的、与工作无关的员工生活问题。”Giga的人力资源副总裁Sandra Casey Buford说,“通过关心我们员工生活中的各个方面,努力在公司中建立认同感。我们认为,要达到保持员工忠诚的目标,仅有报酬是不够的。这需要有一套完整的方案和深远的理念,确保每位员工的贡献都很重要,作为个体,每位员工都极具价值。”
五、给予职业发展机会
那些招聘和留住员工的公司非常清楚,所有精英员工都在不断追求成长和进步的机会,无论他们是在寻求晋升的阶梯还是在安于原位、默默奉献。内部晋升毫无疑问是备受鼓励的,并且能够获得更多的发展机会(如,实习、工作交流以获得更多技能等)。人们了解如何在组织和行业中获得职业提升。贤明的顾问、持续的培训和职业规划将帮助员工得以进一步发展。
比如:吉列(Gillette)公司对提供职员职业成长和学习的机会非常重视,并将其视为留住员工的一项法宝。该公司综合资源经理Deborah Perry说:“人们首先是为了机会而加入某一组织,他们总是将个人和职业发展考虑在内。他们需要很好地了解公司内部文化,以决定自己能否融入其中。”“在任何环境中,人们都需要得到尊重和具有归属感。这关系到对员工持续的教育。在吉列公司,我们不断地利用资源执行计划,力求建立一种获得全体员工支持的企业文化。”
同时,员工应该充分了解公司对他们的期望,他们的业绩与期望相比是高效的还是无效的,如何才能保持或提高业绩。将绩效管理和发展视为周期性的,它是一个渐进的过程,包括目标设定、绩效考评和连续反馈。
六、企业领导言传身教
质量管理理论认为,不少人已将技能发展的责任视为前提,并相信可以通过组织的方式得以完成。明智的和远见卓识的领导传播思想,并能将言谈转变为行动。他们的愿景明晰地传达至每位员工,多数人为此欢欣鼓舞,渴望成为获胜团队中的一员。像西南航空公司的Herb Kelleher和通用电器的Jack Welch就是这类典范。他们不仅通过语言和身体力行传播组织的愿景,他们还让其直接领导下的经理们高唱组织的颂歌。
这些组织的员工对公司的方向非常明了。他们知道自己的工作和贡献将推动组织前进的步伐,同时也非常清楚公司如何帮助他们实现个人和职业目标。
多数公司都会为其在客户中的良好声誉和品牌形象津津乐道。然而,很少有公司站在员工的角度考虑这一问题时还有如此良好的感觉。公司得以吸引客户的东西也许并不能够让员工愿意承担更多的工作。
“雇主主导和选择”的定律已被改为,一个受目标员工尊重的雇主是因为他提供更好的机会、回报和报酬等,这与瞄准市场机会的个人和职业价值系统完全吻合。换句话说,这个雇主对人们极具吸引力,人们因而选择为他而不是其竞争对手工作。
设计一个好的雇主主导和选择运动包括创作一句口号。麦当劳的口号是“一份能让你无所不在的工作”。每个公司都应设定一句口号,能够代表公司整体形象和阐明能为申请者带来什么。
如今劳动力市场的主要特征是,培育精英员工并与他们合作,使他们留下来并成为公司的一部分。必须发掘留住员工的更有效的方法。如果你认为取代一个离职员工的代价只是应付的工资,那么你需要进行重新思考。事实上,人员流动的成本非常昂贵,它包括与该离职员工相关的各种成本,以及那些引入和适应新员工所产生的成本。这需要你自我训练,能花费时日计算一个精英员工离职的实际成本。
七、员工忠诚度管理
就如链条所能承受的拉力,是由链条最薄弱的一环决定的,同样员工忠诚度管理的整体成效是由管理能力最弱的阶段决定的。因此,只有各个阶段的员工忠诚度管理能力协调发展,才能最有效地提升企业员工的忠诚度。
(一)招聘期——以忠诚度为导向
招聘,作为员工忠诚度全程管理的第一站,是员工进入企业的“过滤器”,其“过滤”效果的好坏直接影响着后续阶段忠诚度管理的难度。
通常,企业在招聘和甄选过程中,往往只重视对求职者工作能力的考察,但仔细查看求职者的申请材料并加以分析,还能获得其它有用信息。例如:该求职者曾经在哪些企业工作过,平均工作时间长短,离职原因等等。通过这些信息可以预先排除那些跳槽倾向较大的求职者。
同时,企业在招聘过程中不仅要看求职者的工作关联技能,还要了解求职者的个人品质、价值观、与企业价值观的差异程度以及改造难度等,并将其作为录用与否的重要考虑因素。为了保证员工忠诚度,有些公司甚至宁愿放弃雇佣经验丰富,但价值观受其他公司影响较深的求职者,而去雇佣毫无经验但价值观可塑性强的应届大学毕业生。
(二)员工稳定期——忠诚度的培养
很难想象一个对企业不满意的员工会忠于企业。因此,培养员工的忠诚度首先要提高员工的满意度。这就需要给员工提供富有挑战性的工作和舒适的工作环境,建立合理的薪酬制度和公平透明的晋升制度,以及推行人性化的管理等。但是,满意度高并不表示忠诚度一定高,要建立高忠诚度还必须培养员工的归属感——让员工感觉到自己是企业不可或缺(尽管事实上可能并非如此)的一员。只有这样,员工才会忠于企业,才有可能把企业视为自己生命的一部分。
1. 信息共享。没有人喜欢被蒙在鼓里。员工可获得信息的多少及其重要程度,不仅直接影响员工的工作绩效,而且会影响其对自己在企业中地位和重要性的评价。如果企业能够加强内部沟通,做到信息共享,就可以创造一种坦诚相待、相互信任的“家庭”氛围,使员工产生强烈的归属感,员工自然也就会忠于企业。
2. 员工参与。员工参与企业决策的范围越广、程度越大,员工对自己在企业中地位和重要性的评价就越高,其归属感也就越强烈;如果员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织,企业对他来说也就仅仅是一个“暂居之地”,当然也就谈不上忠于企业了。
3. 团队合作。员工每天都要上班,与之打交道最多的是其所在的团队,而不是庞大的企业整体。相对于整个企业来说,团队内员工的技能互补性更强,任务的完成更需要彼此之间的密切合作,因而员工在团队内的重要性更为明显,其团队意识也就更强烈;同样,团队对于企业的重要性比个人要更为明显。所以,利用团队的中介作用,企业可以更有效地培养员工的归属感。
(三)离职潜伏期——忠诚度的挽救
维持员工忠诚度的条件处于变化过程中。如果企业不能及时发现这些变化,并有针对性地做出令员工满意的调整,员工忠诚度很可能会下降到足以使员工产生离职念头的程度,员工也就会步入离职潜伏期。这是员工离开企业的最后一道“闸门”,所以必须尽力采取有效措施,挽救员工特别是关键员工的忠诚度,防止人才流失,而且挽留成功与否也是检验员工忠诚度管理成效的重要标准。
要挽救员工忠诚度,首先要找到员工离职的真正原因,对发现的离职原因按照合理程度进行归类。其次,还需要对员工进行分类。美国哈佛大学商学院教授凯佩里(Peter Cappelli)认为,任何企业的员工都可以分为三类:(1)企业希望能长期留住的员工,例如高智商的工程技术人员,非常有创造力的产品设计人员等;(2)企业希望能在一段时期内留住的员工,例如具有某种技能、目前供不应求的员工,新产品开发项目小组的成员;(3)企业不必尽力挽留的员工,例如企业很容易招聘、不需要多少培训的员工,目前供大于求的员工等。企业应主要挽留前两类员工。
最后,综合考虑离职原因的合理性、员工类别,以及企业的实力等因素,制定挽留员工的具体措施。
(五)辞职期——忠诚度管理的完善
从员工递交辞职报告到正式离开企业,这段时期企业需要做两件工作:其一是重新招聘合格的员工以填补空缺职位;其二是进行离职面谈。而后者往往被企业所忽视。
离职面谈,就是指安排一个中立人(一般请专业咨询公司来进行)与即将离开企业的员工进行面对面的沟通。其主要目的是,了解离职员工真正的离职原因(可以和前面的分析结果相对照,来印证分析的准确性),以及其对企业各方面的意见和看法,从而发现目前在员工忠诚度管理及其他方面存在的缺陷,为今后员工忠诚度管理的完善提供依据。
达到上述目的的假设前提是,即将离开企业的员工会比较客观公正。研究人员发现,即将离职的员工有38%的人指责工资和福利,只有4%的人指责基层主管;但在此18个月后,有24%的人指责基层主管,只有12%的人指责工资和福利。
因此,要想在离职谈话中发现真正的问题可能还需要作进一步的努力。例如:选择合适的离职沟通员,控制面谈时间,选择合适的地点,设计科学合理的面谈问卷,注意离职员工在谈话过程中的语气和形体语言等。
(五)辞职后——忠诚度的延伸
员工离开企业并不一定意味着对企业的背叛,离职后的员工仍然可以成为企业的重要资源,如变成企业的拥护者、客户或商业伙伴。因此,企业应该把忠诚度管理的范围延伸到离职后的员工,继续与他们保持联系,充分利用这一低成本资源。
综上所述,当今的企业应该在留人的理念、方法、制度上与时俱进,不断地变革、调整。同时,只有留住企业的“明星”,留住骨干员工,企业才能更好地前行。
参 考 文 献
1. 朱福林. 国有企业人才流失研究与对策[J]. 经济师,2005(5).
2. 王跃军. 企业留念人才五步曲[M]. 南京:南京大学出版社,1995.
3. 叶映. 企业人才流失及其危机管理[J]. 经济师,2006(2).
4. 张晓华,商如斌. 人力资源开发与管理[J]. 中国青年政治学院学报,2005(5).
5. 陈维政. 人力资源管理[M]. 北京:高度教育出版社,2004.
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